Logo
Tantri Super Admin

Invoice - List Invoice & Log Invoice

Panduan penggunaan halaman List Invoice dan Log Invoice pada modul Invoice

Modul Invoice

Modul Invoice digunakan untuk mengelola pembuatan, pengiriman, dan pencatatan pembayaran invoice merchant. Terdapat dua halaman utama:

  • List Invoice → Menampilkan daftar semua invoice yang dibuat beserta statusnya.
  • Log Invoice → Menampilkan catatan perubahan status dan riwayat pembayaran invoice.

Halaman List Invoice

Halaman ini menampilkan daftar semua invoice yang telah dibuat pada periode tertentu.

Fitur Utama

  • Cari nama cafe/merchant → Memudahkan pencarian invoice.
  • Download Invoice → Mengunduh invoice yang dipilih.
  • Buat Invoice → Membuat invoice baru secara manual.
  • Filter Bulan → Menampilkan invoice sesuai bulan tertentu.

Kolom Data

  1. Nomor Invoice → Nomor unik identifikasi invoice.
  2. Nama Merchant → Merchant yang menerima invoice.
  3. Status Dokumen → Status pengiriman invoice (Sudah Dikirim, Belum Dikirim).
  4. Status Pembayaran → Status pembayaran invoice (Paid, Unpaid).
  5. Biaya Platform Fee → Jumlah biaya platform yang dikenakan.
  6. Compliment Platform Fee → Potongan/hadiah biaya platform (jika ada).
  7. Diskon → Persentase atau nominal potongan harga.
  8. Nominal Credit Terpakai → Kredit yang digunakan untuk membayar invoice.
  9. Total Platform Fee → Total biaya platform setelah perhitungan.
  10. Jumlah Penjualan → Total nilai penjualan yang menjadi dasar tagihan.
  11. Jumlah Transaksi → Total transaksi pada periode tersebut.
  12. Tanggal Invoice → Tanggal invoice dibuat.
  13. Tanggal Jatuh Tempo → Batas waktu pembayaran.
  14. Lampiran → Dokumen atau bukti pembayaran terkait.
  15. Aksi → Menu tindakan seperti:
    • Kirim Invoice
    • Lihat Invoice
    • Ubah Nominal Penagihan
    • Ubah Status Pembayaran

Halaman Log Invoice

Halaman ini menampilkan riwayat perubahan status pembayaran invoice dan catatan detail transaksi.

Fitur Utama

  • Cari nama cafe/merchant → Mencari log invoice tertentu.
  • Download Excel → Mengunduh riwayat log dalam format Excel.
  • Filter Bulan → Menampilkan log sesuai periode tertentu.

Kolom Data

  1. Tanggal Transaksi → Waktu terjadinya perubahan status.
  2. Nama Merchant → Nama merchant yang terlibat.
  3. Nama Office → Kantor atau cabang merchant terkait.
  4. Bulan Invoice → Periode invoice terkait.
  5. Ubah Status Ke → Status pembayaran baru (Paid, Unpaid).
  6. Assign By → User/admin yang melakukan perubahan.
  7. Metode Pembayaran → Metode pembayaran yang digunakan (Xendit, Non Xendit).
  8. Lampiran → Bukti pembayaran atau dokumen pendukung.
  9. Action → Ikon 👁 untuk melihat detail log.