Logo
Tantri Backoffice

Assessment Pembelian

Dokumentasi halaman Assessment Pembelian untuk memantau, menyaring, dan mengelola status persetujuan pembelian stok dalam Backoffice Tantri.

Modul Assessment Pembelian

Halaman Assessment Pembelian digunakan untuk memantau dan mengelola daftar pemesanan stok yang memerlukan proses penilaian dan persetujuan sebelum diproses lebih lanjut.


1. Daftar Assessment Pembelian

Tabel utama menampilkan semua data pemesanan stok yang masuk tahap penilaian.

Kolom yang tersedia:

  • Tanggal Pembuatan: Waktu data assessment dibuat di sistem.
  • Tanggal PO: Tanggal Purchase Order terkait pemesanan.
  • Invoice: Nomor invoice unik yang dihasilkan otomatis (format: PCG-YYYYMMDDHHMMSS).
  • Pemasok: Nama pemasok yang menyediakan stok.
  • Status:
    • 🟡 Menunggu Persetujuan
    • 🟢 Telah Disetujui
  • Aksi:
    • 👁️ Lihat detail assessment.

2. Fitur Pencarian & Filter

  • Pencarian Invoice
    Gunakan kolom pencarian di bagian atas tabel untuk mencari berdasarkan nomor invoice.
  • Filter Status
    Klik ikon filter pada kolom Status untuk menyaring data berdasarkan:
    • Menunggu Persetujuan
    • Telah Disetujui
      Setelah memilih filter, klik tombol OK untuk menerapkan, atau Reset untuk menghapus filter.

3. Lihat Detail Assessment

Klik ikon 👁️ pada kolom Aksi untuk membuka detail pemesanan yang sedang di-assessment.
Detail mencakup:

  • Informasi umum PO dan invoice.
  • Daftar bahan/barang yang diajukan pembelian.
  • Rincian harga dan jumlah.
  • Catatan atau komentar penilaian.

4. Proses Persetujuan

Admin atau pihak yang berwenang dapat mengubah status menjadi Telah Disetujui setelah melakukan evaluasi terhadap data pembelian.

⚠️ Pastikan semua data, jumlah, dan harga telah diverifikasi sebelum menyetujui pembelian.