Logo
Tantri Backoffice

Summary Report - Laporan Keseluruhan

Dokumentasi halaman ringkasan performa operasional & keuangan harian/tanggal-tertentu: penjualan, statistik, online food, compliment, pendapatan, pemasukan, platform fee, dompet, hingga ekspor Excel.


Summary Report - Laporan Keseluruhan

Halaman ini menyajikan ringkasan menyeluruh kinerja outlet dalam rentang tanggal yang dipilih. Seluruh angka diringkas dari transaksi yang sudah tersimpan di sistem (termasuk POS, Online Food, dan pencatatan dompet), sehingga memudahkan evaluasi harian maupun periodik.

⚠️ Akurasi data: Angka pada laporan mengikuti status transaksi aktual. Void/Refund/Cancel tidak dihitung sebagai penjualan aktif. Perubahan harga atau biaya layanan setelah transaksi tersimpan tidak mengubah histori transaksi tersebut.


1) Navigasi & Filter Tanggal

  • Lokasi: Bagian atas halaman.

  • Komponen:

    • Picker Tanggal: pilih tanggal tunggal atau rentang tanggal.
    • Tombol Refresh: muat ulang data sesuai filter terbaru.
  • Perilaku:

    • Mengganti tanggal akan menghitung ulang semua bagian di halaman.
    • Format mata uang mengikuti pengaturan outlet.

Tip: Untuk laporan harian, pilih tanggal yang sama sebagai start dan end.


2) Penjualan

Ringkasan nilai penjualan kotor sebelum perhitungan biaya platform dan HPP.

Bidang yang ditampilkan

  • Jumlah Produk Terjual: total item (qty) terjual.
  • Total Pesanan: jumlah bill/order/transaksi.
  • Total Produk Terjual (Rp): nilai rupiah subtotal seluruh item.
  • Diskon (Rp): total diskon item maupun bill (ditampilkan negatif).
  • Multiprice Fee (Rp): biaya tambahan akibat skema harga ganda (bila ada).
  • Service Fee (Rp): biaya layanan (bila diaktifkan).
  • Pajak (Rp): pajak yang diterapkan pada transaksi.
  • Pembulatan (Rp): koreksi pembulatan ke atas/bawah.
  • Total Penjualan Kotor (Rp): total kotor dari seluruh pesanan.

Aksi

  • Lihat Selengkapnya → membuka halaman detail penjualan per-produk/per-kategori (drill-down).

Formula umum

Total Penjualan Kotor ≈ (Total Produk Terjual – Diskon) + Multiprice Fee + Service Fee + Pajak + Pembulatan

Catatan: Tanda ± Pembulatan mengikuti konfigurasi (bisa menambah atau mengurangi total).


3) Statistik

Meringkas performa kunjungan dan efektivitas transaksi.

  • Total Penjualan Kotor (Rp)
  • Total Bill/Order/Transaksi (jumlah nota)
  • Pengunjung/Pembeli (jumlah orang; jika sistem pelanggan diaktifkan)
  • Rata-rata Nilai Penjualan/Orang (Rp/orang)
  • Rata-rata Nilai Penjualan/Bill/Orderan (Rp/bill)

Gunakan bagian ini untuk melihat AOV (Average Order Value) dan produktivitas per bill.


4) Online Food

Ringkasan khusus transaksi pesan-antar/platform online.

  • Jumlah Produk Terjual (qty)
  • Total Pesanan (order online)
  • Total Produk Terjual (Rp)
  • Diskon, Multiprice Fee, Pembulatan (Rp)
  • Total Penjualan Kotor (Rp)

Angka di sini tidak termasuk penjualan offline. Gunakan untuk membandingkan kontribusi kanal online vs offline.


5) Compliment

Pencatatan item/nota yang diberikan gratis (complimentary).

  • Jumlah Produk Terjual (qty complimen)
  • Total Pesanan (orderan complimen)
  • Total Produk Terjual (Rp) — umumnya 0
  • Nominal Compliment (Rp) — nilai barang yang di-compliment secara akuntansi

Compliment tidak menambah pendapatan kas, namun tetap dapat memengaruhi COGS/HPP pada bagian Pemasukan.


6) Pendapatan

Menggabungkan kontribusi penjualan dari berbagai kanal sebelum HPP dan biaya lain.

  • Total Penjualan Kotor (Rp) — dari bagian Penjualan (offline)
  • Total Penjualan Online Food (Rp)
  • Total Penjualan Compliment (Rp) — biasanya 0
  • Multiprice Fee (Rp) — koreksi/penyesuaian harga
  • Xendit Fee (Rp) — biaya pembayaran (jika memakai Xendit)
  • Total Pendapatan Kotor (Rp)

Garis besar perhitungan

Total Pendapatan Kotor ≈ (Penjualan Kotor Offline + Penjualan Kotor Online + Penjualan Compliment) − (Multiprice Fee + Xendit Fee)

Penyesuaian bisa berbeda tergantung konfigurasi outlet.


7) Pemasukan (Laba/Rugi)

Menurunkan laba kotor hingga laba bersih.

  • Total Pendapatan Kotor (Rp)
  • Harga Pokok Penjualan (HPP/COGS) (Rp)
  • Pendapatan Penjualan (Rp) — pendapatan setelah HPP (≈ gross profit)
  • Pembulatan (Rp)
  • Total Pendapatan Penjualan (Rp) — setelah koreksi pembulatan
  • Rugi (Rp) — pencatatan rugi lain-lain (jika ada)
  • Total Pendapatan Bersih (Rp) — laba/rugi akhir periode

Kaidah umum

Pendapatan Penjualan ≈ Total Pendapatan Kotor − HPP

Total Pendapatan Bersih ≈ Total Pendapatan Penjualan − Rugi


8) Platform Fee yang Harus Dibayarkan

Akumulasi biaya platform pihak ketiga.

  • Platform Fee Penjualan (Rp)
  • Platform Fee Online Food (Rp)
  • Platform Fee Compliment (Rp)
  • Total Platform Fee (Rp)

Gunakan bagian ini untuk rekonsiliasi biaya ke mitra platform (marketplace/aggregator/dll.).


9) Pemasukan Dompet (Wallet Inflow)

Rekap pemasukan kas per metode pembayaran.

  • Tunai — jumlah transaksi & nominal
  • Non-Tunai — kartu/transfer dll. (non-tunai umum)
  • Debit — pembayaran kartu debit
  • QRIS Static — pembayaran via QR statis
  • Transfer Manual — transfer bank manual
  • Online Food — setoran dari platform online

Aksi: Lihat Selengkapnya untuk masuk ke daftar transaksi per kanal.


10) Pengeluaran Dompet (Wallet Outflow)

Rekap pengeluaran kas per metode pembayaran (tunai, non-tunai, debit, QRIS static, transfer manual, online food). Gunakan untuk melacak biaya operasional harian yang dikeluarkan dari kas outlet.


11) Ekspor Data Excel

  • Tombol: Export Data Excel (di bagian bawah halaman).
  • Hasil: file .xlsx berisi ringkasan semua blok laporan sesuai rentang tanggal aktif.
  • Rekomendasi: gunakan untuk arsip, analisis lebih lanjut, atau pelaporan keuangan.

Pastikan filter tanggal sudah benar sebelum mengekspor agar angka di Excel sesuai dengan yang tampil di layar.


12) Catatan Implementasi & Edge Case

  1. Diskon bertumpuk: bila outlet mengaktifkan diskon item + diskon bill, laporan akan menjumlahkan keduanya di kolom Diskon.
  2. Pembulatan: dapat bernilai positif atau negatif; memengaruhi total.
  3. Compliment: kuantitas naik, namun nominal penjualan biasanya 0. Nilai akuntansi Nominal Compliment dapat digunakan untuk analisis biaya.
  4. Void/Refund: transaksi yang dibatalkan tidak dihitung sebagai penjualan; bila ada refund parsial, hanya porsi yang tersisa yang dihitung.
  5. Biaya Pembayaran: Xendit Fee hanya muncul jika kanal pembayaran terkait digunakan dalam periode yang dipilih.
  6. Perbedaan Keseluruhan vs. Per-Shift: Laporan Keseluruhan merangkum seluruh shift dalam periode tanggal; Per-Shift memisahkan per sesi shift.

13) Praktik Terbaik

  • Audit harian: bandingkan Pemasukan Dompet vs Total Penjualan Kotor untuk deteksi selisih setoran.
  • Evaluasi kanal: pantau Online Food untuk mengetahui kontribusi marketplace terhadap omset.
  • Kontrol biaya: periksa Platform Fee dan Xendit Fee untuk menjaga margin.
  • Optimasi harga: amati Multiprice Fee; bila membesar, tinjau kembali konfigurasi harga.

14) FAQ Singkat

Q: Angka saya 0 padahal ada transaksi. Kenapa? A: Pastikan filter tanggal benar, status transaksi selesai/terbaca, dan outlet/cabang yang aktif sesuai.

Q: Mengapa total di Excel berbeda dari tampilan? A: Biasanya karena filter tanggal berbeda saat ekspor. Ulangi ekspor setelah memastikan tanggal dan cabang tepat.

Q: Apakah pajak dihitung sebelum atau sesudah diskon? A: Mengikuti konfigurasi outlet. Secara default, pajak dihitung setelah diskon item/bill diterapkan.