---

Shifting - Laporan Kehadiran Karyawan

Modul ini menyajikan rekap presensi harian karyawan berdasarkan jadwal pada Shifting Karyawan/Grup Shifting. Data yang tampil memudahkan monitoring keterlambatan, kepulangan lebih cepat, serta audit lokasi & foto (bila fitur diaktifkan).

Terkait:

• Grup Shifting → mendefinisikan jam mulai/selesai setiap nama shift.
• Shifting Karyawan → menempelkan nama shift ke hari‑hari dalam seminggu untuk tiap karyawan.

---

1) Akses & Filter

Shifting → Laporan Kehadiran

Elemen utama halaman daftar:

• Pencarian: Cari nama atau shift karyawan… (berdasarkan Nama atau Jadwal Shift).
• Rentang Tanggal: pilih periode presensi yang ingin ditampilkan.
• Tombol Unduh Excel — mengekspor data sesuai rentang tanggal & filter aktif.

Tips: Setel rentang tanggal terlebih dahulu lalu tekan Unduh Excel agar file sesuai tampilan.

---

2) Tabel Laporan

Kolom yang ditampilkan:

• Tanggal — tanggal presensi.

• Nama Karyawan — identitas karyawan.

• Jadwal Shift — nama shift sesuai konfigurasi (mis. Shift 1, Shift 2).

• Clock In — waktu masuk yang tercatat.

• Status Clock In — Tepat Waktu / Terlambat (badge warna).

• Clock Out — waktu pulang yang tercatat.

• Status Clock Out — Sesuai Waktu / Pulang Lebih Cepat (badge warna).

• Keterangan — catatan tambahan (opsional).

• Aksi — menu tiga titik:

  • Lihat Detail — buka halaman detail presensi.
  • Tambah Keterangan — menambahkan/menyunting catatan untuk baris tersebut.

Status ditentukan dengan membandingkan waktu presensi terhadap jam mulai/selesai yang didefinisikan pada Grup Shifting, memperhitungkan grace period (toleransi) bila diaktifkan. Nilai toleransi mengikuti konfigurasi sistem/outlet.

---

3) Lihat Detail Presensi

Halaman detail memperlihatkan informasi lengkap untuk satu presensi:

• Header: Nama • Nama Shift • Hari, Tanggal.

• Panel Clock In / Clock Out — menandai status (Tepat Waktu/Terlambat/Sesuai/lebih cepat).

• Peta Lokasi (jika geo‑tagging aktif) — titik lokasi saat pencatatan.

• Foto/Swafoto (jika kamera aktif) — diambil saat clock in/out.

• Rangkuman:

  • Waktu Masuk dan Status
  • Shift beserta jam (mis. 14:00–22:00)
  • Tanggal presensi
  • Lokasi (alamat yang terdeteksi) & Koordinat

🔒 Privasi: alamat pada peta dapat berupa aproksimasi; akurasi bergantung pada perangkat & izin lokasi.

---

4) Tambah Keterangan

Pilih Aksi → Tambah Keterangan untuk membuka dialog catatan.

• Masukkan keterangan (contoh: izin dokter, kendala transport, tugas luar).
• Klik Simpan. Catatan akan muncul pada kolom Keterangan di tabel.

💡 Gunakan kolom ini untuk menyimpan konteks yang menjelaskan status presensi (mis. terlambat karena dinas luar).

---

5) Ekspor Excel

Klik Unduh Excel untuk mengekspor data ke .xlsx sesuai rentang tanggal & filter yang aktif.

Isi file meliputi kolom pada tabel (tanggal, nama, shift, jam masuk/keluar, status, keterangan). Gunakan untuk rekap gaji, audit kepatuhan, atau arsip HR.

---

6) Aturan Status (Ringkasan)

• Tepat Waktu: Clock In ≤ Jam Mulai (+ toleransi bila ada).
• Terlambat: Clock In > Jam Mulai (+ toleransi).
• Sesuai Waktu: Clock Out ≥ Jam Selesai (− toleransi bila ada).
• Pulang Lebih Cepat: Clock Out < Jam Selesai (− toleransi).

Toleransi (grace period) dikonfigurasi di sistem. Jika tidak diatur, perbandingan dilakukan tepat pada jam shift.

---

7) Edge Case & Validasi

1. Tidak ada Clock Out — baris tetap tampil; status pulang dapat kosong/khusus sesuai konfigurasi. Lakukan koreksi manual jika diperlukan (hak akses tertentu).
2. Shift lintas hari — pelaporan mengikuti kebijakan sistem: umumnya presensi dihitung pada tanggal mulai shift.
3. Perubahan jadwal setelah presensi — status tetap menghitung berdasarkan jadwal yang berlaku pada hari itu (data historis tidak diubah).
4. Lokasi tidak tersedia — bila izin lokasi ditolak/eror, peta mungkin kosong; presensi tetap tercatat.

---

8) Praktik Terbaik

• Kunci Grup Shifting sebelum minggu berjalan untuk menghindari perbedaan status.
• Audit mingguan: ekspor Excel & tinjau baris dengan badge merah (terlambat/pulang cepat).
• Lengkapi Keterangan ketika ada penyimpangan agar penilaian kinerja adil & terdokumentasi.
• Edukasi tim mengenai pentingnya mengaktifkan lokasi & kamera (jika diwajibkan perusahaan).

---

9) FAQ

Q: Mengapa status saya Terlambat padahal datang lebih awal? A: Periksa nama Jadwal Shift pada Shifting Karyawan dan jam pada Grup Shifting. Pastikan tidak ada perubahan setelah presensi.

Q: Bisa mengubah waktu clock in/out dari sini? A: Modul ini berfokus pada pelaporan. Koreksi manual (jika diizinkan) dilakukan lewat modul/fitur koreksi presensi sesuai kebijakan perusahaan.

Q: Kenapa peta/foto tidak muncul? A: Fitur geo‑tagging/kamera mungkin tidak diaktifkan atau perangkat menolak izin.

---