Dokumentasi halaman ringkasan kinerja per shift: filter tanggal & shift, penjualan, statistik, online food, compliment, pendapatan, platform fee, pelunasan, dompet, hingga ekspor Excel.

Shift Report - Laporan Per-Shift

Halaman ini menampilkan ringkasan per sesi shift dalam tanggal yang dipilih. Setiap panel shift merangkum transaksi yang terjadi di dalam rentang waktu shift, sehingga cocok untuk rekonsiliasi kasir, audit per jam kerja, dan evaluasi performa regu.

⚠️ Akurasi data: Angka mengikuti status transaksi aktual di dalam waktu shift. Transaksi void/refund/cancel tidak dihitung sebagai penjualan aktif. Perubahan harga/biaya setelah transaksi tersimpan tidak merevisi histori.

1) Filter & Panel Shift

Picker Tanggal: pilih tanggal (harian) yang ingin dianalisis.
Daftar Shift: setiap shift muncul sebagai panel/accordion berjudul Nama Shift • Jam Mulai–Selesai • Tanggal.
Perilaku:
- Membuka panel akan menampilkan ringkasan komplit untuk shift tersebut.
- Bila outlet punya beberapa shift di hari yang sama, semua akan ditampilkan sebagai panel terpisah.

Penentuan waktu transaksi mengikuti konfigurasi outlet. Secara umum memakai waktu bill closed/paid atau order time (default: sesuai pencatatan final di sistem).

2) Penjualan

Rekap nilai penjualan kotor pada shift terpilih (tidak lintas shift).

Bidang

Jumlah Produk Terjual — total qty item terjual pada shift.
Total Pesanan — jumlah bill/order.
Total Produk Terjual (Rp) — subtotal item.
Diskon (Rp) — akumulasi diskon item/bill (ditampilkan negatif).
Multiprice Fee (Rp) — biaya tambahan dari skema harga ganda (bila ada).
Service Fee (Rp) — biaya layanan.
Pajak (Rp) — pajak yang diterapkan.
Pembulatan (Rp) — koreksi pembulatan.
Total Penjualan Kotor (Rp) — total kotor di shift tersebut.

Aksi: Lihat Selengkapnya untuk drill‑down (produk/kategori).

Formula ringkas > Total Penjualan Kotor ≈ (Total Produk Terjual – Diskon) + Multiprice Fee + Service Fee + Pajak + Pembulatan

3) Statistik

Gambaran efektivitas shift.

Total Penjualan Kotor (Rp)
Total Bill/Order/Transaksi (nota)
Pengunjung/Pembeli (orang; jika fitur pengunjung aktif)
Rata-rata Nilai Penjualan/Orang (Rp/orang)
Rata-rata Nilai Penjualan/Bill/Orderan (Rp/bill)

Bermanfaat untuk memantau AOV di tiap shift dan mengukur beban kerja.

4) Online Food

Ringkasan khusus transaksi marketplace/delivery di shift.

Jumlah Produk Terjual (qty)
Total Pesanan (order online)
Total Produk Terjual (Rp)
Diskon, Multiprice Fee, Pembulatan (Rp)
Total Penjualan Kotor (Rp)

Memisahkan kontribusi kanal online vs offline per shift.

5) Compliment

Pencatatan item/nota gratis (complimentary) pada shift.

Jumlah Produk Terjual (qty)
Total Pesanan (order complimen)
Total Produk Terjual (Rp) — biasanya 0
Nominal Compliment (Rp) — nilai akuntansi barang yang digratiskan

Compliment tidak menambah kas, namun memengaruhi analisis biaya.

6) Pendapatan

Agregasi pendapatan pada shift sebelum HPP & biaya pembayaran.

Total Penjualan Kotor (Rp) — (offline)
Total Penjualan Online Food (Rp)
Total Penjualan Compliment (Rp)
Multiprice Fee (Rp)
Xendit Fee (Rp) — bila pembayaran non‑tunai via Xendit digunakan
Total Pendapatan Kotor (Rp)

Garis besar > Total Pendapatan Kotor ≈ (Offline + Online + Compliment) − (Multiprice Fee + Xendit Fee)

7) Platform Fee yang Harus Dibayarkan

Biaya platform pihak ketiga pada shift.

Platform Fee Penjualan (Rp)
Platform Fee Online Food (Rp)
Platform Fee Compliment (Rp)
Total Platform Fee (Rp)

8) Pelunasan (Settlement)

Daftar pelunasan/close cash pada shift, termasuk kasir dan nominal setoran.

Setiap baris berisi Tanggal • Nama Kasir • Keterangan dan Nominal.
Dipakai untuk mencocokkan pemasukan dompet vs setoran kasir pada shift yang sama.

Lakukan pencocokan harian: angka pelunasan ≈ pemasukan kas (tunai + non‑tunai) setelah memperhitungkan pengeluaran dompet.

9) Pemasukan Dompet (Wallet Inflow)

Rekap pemasukan kas per metode pembayaran di shift.

Tunai, Non‑Tunai, Debit, QRIS Static, Transfer Manual, Online Food Masing‑masing menampilkan jumlah transaksi dan nominal. Aksi: Lihat Selengkapnya untuk detail transaksi per kanal.

10) Pengeluaran Dompet (Wallet Outflow)

Rekap pengeluaran kas pada shift per metode pembayaran (tunai, non‑tunai, debit, QRIS static, transfer manual, online food). Gunakan untuk melacak biaya operasional dalam jam shift.

11) Ekspor Data Excel

Tombol: Export Data Excel (bagian bawah).
Hasil: file .xlsx berisi ringkasan seluruh blok pada shift yang terbuka/terpilih.

Pastikan panel shift yang ingin diekspor sudah dipilih/terbuka dan tanggal sesuai.

12) Perbedaan dengan Laporan Keseluruhan

Unit analisis: Per‑Shift membatasi data pada rentang jam shift, sedangkan Keseluruhan menjumlahkan semua shift dalam tanggal/rentang tanggal.
Pelunasan: ditampilkan spesifik pada panel shift untuk rekonsiliasi kasir.
Rekonsiliasi: jumlah semua shift pada 1 hari ≈ angka di Laporan Keseluruhan (harian).

13) Catatan Implementasi & Edge Case

Batas Pergantian Hari: shift yang melewati tengah malam dihitung berdasarkan aturan outlet (default: mengikuti timestamp transaksi tercatat).
Transaksi di Batas Shift: transaksi yang dibuat sebelum shift tetapi dibayar saat shift berjalan dapat masuk ke shift berjalan (tergantung konfigurasi billing close).
Refund Parsial: hanya nilai bersih yang tersisa dihitung dalam penjualan.
Pembulatan: dapat positif/negatif; memengaruhi total kotor.
Xendit/Platform Fee: hanya muncul jika kanal terkait digunakan pada shift tersebut.
Online vs Offline: kanal online yang diproses di luar jam shift tidak ikut dihitung di shift.

14) Praktik Terbaik

Close Cash Disiplin: selesaikan pelunasan per akhir shift agar dompet dan setoran harian tidak tercampur antar shift.
Audit Cepat: cocokkan Pemasukan Dompet vs Pelunasan vs Total Penjualan Kotor setiap selesai shift.
Pantau AOV: gunakan bagian Statistik untuk memonitor produktivitas kasir/tim.
Kontrol Biaya: tinjau Platform Fee dan Xendit Fee per shift untuk menjaga margin.

15) FAQ Singkat

Q: Pesanan dibuat sebelum shift tapi dibayar saat shift saya. Masuk ke mana? A: Mengikuti konfigurasi outlet; default‑nya masuk ke shift saat transaksi dibayar/closed.

Q: Jumlah per‑shift tidak sama dengan laporan harian? A: Periksa ada/tidaknya shift yang melewati tengah malam, refund, atau pelunasan yang tercatat pada tanggal berbeda.

Q: Bisa mengekspor semua shift sekaligus? A: Gunakan Laporan Keseluruhan untuk agregasi harian. Per‑Shift berfokus pada panel shift yang dibuka.

Shift Report - Laporan Per-Shift

On this page