Logo
Tantri Backoffice

Pemesanan Stok

Dokumentasi halaman pemesanan dan manajemen stok pembelian dari pemasok dalam sistem Backoffice Tantri.

Modul Pemesanan Stok

Halaman Pemesanan Stok digunakan untuk mencatat, mengelola, dan memantau pembelian bahan dari pemasok secara sistematis. Fitur ini mendukung input data, perhitungan otomatis harga, pembayaran, dan cetak invoice.


1. Daftar Pemesanan Stok

Tabel utama menampilkan daftar semua pemesanan stok yang pernah dibuat.

Kolom yang tersedia:

  • Tanggal Pembuatan: Tanggal dokumen dibuat
  • Tanggal PO: Tanggal Purchase Order diterbitkan
  • Invoice: Nomor invoice unik (ex: PCG-20250723031457760)
  • Jenis Pembayaran: Bayar Sekarang / Bayar Nanti
  • Status Pembayaran: Belum Dibayar / Lunas
  • Status: Status pemesanan (Diterima, Dibatalkan, Dikirim)
  • Status Penerimaan: Status barang diterima atau belum
  • Aksi:
    • Selesaikan Pembayaran
    • Lihat Detail
    • Cetak Invoice

2. Tambah Pemesanan Stok

Form terdiri dari beberapa bagian:

A. Informasi Utama

  • Tanggal Pemesanan Stok
  • Pemasok (opsional, dipilih dari daftar pemasok terdaftar)

B. Rincian Bahan

  • Tambahkan bahan satu per satu: Nama Bahan, Total Bahan, Satuan, Harga Satuan
  • Total Harga akan dihitung otomatis per baris

C. Catatan (Opsional)

  • Penjelasan tambahan untuk internal atau pemasok

D. Informasi Tambahan

  • Jenis Pembayaran: Bayar Sekarang / Bayar Nanti
  • Status Pembayaran: Belum Dibayar / Lunas
  • Informasi Pembayaran: Rekening atau metode pembayaran
  • Nominal Diskon: Jika ada diskon pembelian
  • Pajak: Dengan Pajak / Tanpa Pajak
  • Nominal Pajak

E. Rincian Harga Otomatis

  • Subtotal
  • Diskon
  • Pajak
  • Total Harga

Tombol aksi: 🟥 Submit untuk menyimpan pesanan stok


3. Invoice & Detail Pemesanan

Halaman detail pemesanan menampilkan:

  • Info invoice: Nomor, tanggal, metode pembayaran, nama pemasok
  • Daftar bahan
  • Total pembelian, diskon, pajak, total akhir
  • Tombol Cetak QR Code dan Simpan PDF untuk arsip manual

4. Selesaikan Pembayaran

Jika status masih “Belum Dibayar”, admin dapat menyelesaikan pembayaran:

  • Pilih Informasi Pembayaran
  • Upload Bukti Pembayaran (format JPG/JPEG/PNG, max 1MB)
  • Klik Selesaikan Pembayaran untuk mengupdate status

⚠️ Sistem akan mengubah status pembayaran menjadi “Lunas” setelah proses ini disimpan.


Validasi & Fitur Lain

  • Nomor invoice otomatis terbuat
  • Perhitungan total otomatis disesuaikan berdasarkan jumlah bahan
  • Mendukung upload bukti pembayaran
  • Tersedia filter pencarian invoice